ePEC
Gestione sicura e centralizzata delle comunicazioni PEC
ePEC Enterprise PEC è la soluzione ideale per rendere più efficiente il lavoro e migliorare la gestione delle comunicazioni tramite PEC.
Il sistema facilita lo smistamento, la lettura e il controllo delle PEC, risolvendo le problematiche legate alla gestione multi-provider e multi-casella. Tutte le comunicazioni PEC possono essere gestite da un unico ambiente condiviso utilizzando una sola credenziale personale, senza la necessità di disporre delle password originali che possono rimanere riservate.
ePEC Enterprise automatizza e semplifica diverse attività, tra cui la classificazione delle PEC e l’estrazione di informazioni importanti. La sincronizzazione automatica con il provider garantisce l’accesso alle ultime informazioni e l’archiviazione automatica libera spazio sul provider, generando un risparmio sui costi.
I vantaggi della soluzione
EFFICIENZA
Interfaccia unica per accedere
a tutte le caselle
con un solo profilo ePEC.
SICUREZZA
L’autenticazione a due fattori garantisce l’accesso sicuro e il sistema tiene traccia
di tutti gli accessi e delle attività.
CONTROLLO
Evidenza dello stato
delle comunicazioni inviate
e dei relativi dettagli.
ORGANIZZAZIONE
Gestione facilitata della posta con messaggi di notifica di consegna/accettazione che confluiscono in una cartella dedicata separata dalla posta in arrivo.
FLUIDITÀ
Flusso di lavoro fluido e intuitivo
con funzioni a valore aggiunto
(Rubrica, Template,..)
FLESSIBILITÀ
Personalizzazione dell’applicazione
per integrare funzionalità aggiuntive
adattandole alle specifiche esigenze.
Disponibile in cloud e
on premises.
Versione cloud
Con la versione cloud è possibile utilizzare ovunque ePEC godendo di un accesso istantaneo e scalabilità su richiesta. L’applicazione è pronta all’uso, sempre aggiornata e facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo con una connessione internet.
Versione on premises
Con la soluzione on premises l’applicazione è installata sui server del cliente con la flessibilità di scegliere dove e come gestire l’ambiente e avendo pieno controllo.
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Smart Data Integrator
I dati come punto focale nella modernizzazione dei sistemi
MAIA
Accelera il processo di riconciliazione degli incassi.
Automatizza e facilita la gestione delle PEC.
Gestione agile multi-casella e multi-provider
L’organizzazione utilizza un’unica applicazione centralizzata per gestire tutte le caselle PEC. L’accesso condiviso alle caselle ottimizza il flusso di lavoro e la possibilità di definire in modo granulare i profili utente permette un’efficace gestione delle regole di accesso e delle autorizzazioni operative.
Automatizzazione personalizzabile
L’elevato livello di automatizzazione semplifica l’esperienza utente, minimizzando gli interventi manuali e riducendo il carico di lavoro. Le PEC in entrata vengono smistate automaticamente sulla base di regole predefinite e personalizzabili, così come è possibile attivare la procedura di rinvio automatico secondo criteri preimpostati o estrarre automaticamente gli allegati e conservarli in una cartella Cloud designata.
Spazio archiviazione illimitato e sicuro
Il sistema di archiviazione e di gestione automatica delle soglie su ePEC permette di liberare automaticamente lo spazio del provider quando viene raggiunto il limite massimo allocato. Si ottiene di fatto uno spazio di archiviazione illimitato generando un saving significativo. La preventiva sincronizzazione tra i due sistemi garantisce il completo e sicuro allineamento dei contenuti.